Opportunités d'Emploi

Missions principales

Organiser les visites de l’écostation pour : 

• Présenter les missions de l’association
• Faire une visite de l’atoll suivant les disponibilités 

Encadrement et accueil des usagers de l’écostation 

• Organiser les formalités administratives et pratiques des séjours des usagers (invités, bénévoles et autres types d’usagers de l’écostation) qui sont hébergés dans les locaux de l’écostation sur l’île de Tetiaroa :
• Suivre et répondre aux réservations sur RAMS, o Établir les devis,
• Gérer les problèmes d’expéditions, de douanes et de relations avec les fournisseurs réguliers de l’association,
• Assurer la bonne gestion des réservations des chambres et des transports entre Tahiti et Tetiaroa ainsi qu’entre les îlots de l’atoll,
• Répondre aux besoins des usagers,
• Organiser les repas pris à la cafeteria,
• Établir les factures. o Veiller au comportement et au bien-être des usagers, 

Gestion des infrastructures et du matériel 

• Superviser l’entretien général de l’écostation avec un suivi régulier des travaux de nettoyage et de maintenance,
• Veiller au bon état des équipements et des matériaux de l’association (mobiliers, bateaux, véhicules, vélo, équipements de bureau et scientifiques),
• Assurer l’inventaire des équipements. 

Coordination des rangers (éco-gardes)  

• Planifier les missions et mettre à jour leurs emplois du temps,
• Coordonner les activités de surveillance de l’atoll et l’assistance aux projets de terrain,
• Gérer les demandes de congés, arrêts maladie et dossiers administratifs,
• Ajuster les plannings et prévoir les remplacements,
• Organiser les déplacements (navettes, vols). 

Suivi et reporting 

• Rédiger les rapports d’activité trimestriels de l’écostation et des rangers,
• Documenter les observations et des infractions constatés sur l’atoll. 

Missions annexes

Support aux usagers et communication 

• Gérer la communication sur les activités liées à l’écostation,
• Soutenir ponctuellement les événements organisés sur Tetiaroa. 

Compétences requises

Savoir-faire (Compétences techniques) 

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, logiciels de réservation/logistique).
• Capacité à coordonner la logistique (hébergement, transport, approvisionnement).
• Expérience en encadrement d’équipe terrain et gestion RH.
• Formation en secourisme (PSE1 – CPL)
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit dans un registre soutenu.
• La connaissance de base du tahitien est un atout apprécié. 

Savoir-être (Qualités humaines) 

• Leadership positif, bienveillance et autorité naturelle.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapidement.
• Diplomatie, écoute, communication fluide avec des publics variés
• Grande adaptabilité à un environnement isolé, exigeant et interculturel.
• Esprit d’équipe, sens du service et engagement envers la mission de l’association.

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